中小企業におすすめのDXの第一歩はネット銀行の活用

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中小企業におすすめのDXの第一歩はネット銀行の活用

最近では政府の後押しもあり「DX(デジタルトランスフォーメーション)推進」に取り組んでいる企業も多いのではないでしょうか。

しかし、DXは大企業が中心に行っているというイメージも強く、どこから手をつけるべきかわからないという会社もあります。

今回は中小企業におすすめのDXの第一歩はネット銀行の活用についてご紹介いたします。

DX(デジタルトランスフォーメーション)とは

DX(デジタルトランスフォーメーション)はDigital Transformationの頭文字の略称で、「デジタル技術による変革化」を表す言葉です。

スウェーデンにあるウメオ⼤学(Umeo University)のエリック・ストルターマン教授が2004年に提唱した概念が発祥と言われており、「ITの浸透によって、人々の⽣活をあらゆる⾯でより良い⽅向に変化させること」と定義されました。

日本では2018年に経済産業省がまとめた「DX推奨ガイドライン」での構成は以下のように定義されており、現在の日本におけるDX推進の基礎になっています。

DX推奨ガイドライン

参考:経済産業省 DX推奨ガイドライン

DXの定義

企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立すること。

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中小企業がDXをすぐに始めた方が良い理由

中小企業がDXをすぐに始めた方が良い理由

日本でDXへの取り組みは大手企業を中心に進められていますが、最近では中小企業もDXが必要と言われています。

また、行政でも中小企業がDX推進に活用できるようにIT助成金や補助金を用意しているので是非利用するのがおすすめです。

中小企業がDXをすぐに始めた方が良い理由について見ていきましょう。

人手不足の解決

知名度が低いことや報酬などの条件面も含め大企業と比べると多くの中小企業は人材不足、人材確保に頭を抱えているのではないでしょうか。

そのためにはDXを進めていくことで業務の省人化、効率化が重要となってくるでしょう。

また、業務環境がオンライン上で行うことができるため、テレワークや在宅勤務が実現しやすくなり、新型コロナウイルスへの対策や多様な働き方にも対応できるようになります。

オフィスの縮小化は家賃などの経費削減につながり、その分を事業拡大や開発資金に充てるなど、企業成長に有効な投資に回すことにも繋がります。

業務改善、効率化

中小企業は人材だけではなく、設備など活用できるリソースも少ないため、労働生産性を上げるには業務の効率化が欠かせません。

最近ではクラウド(SaaS)のシステムで様々なサービスがあり、費用も月額数万円程度で利用できるものも多いため、費用対効果で見るとお得な場合も多いのではないでしょうか。

市場競争力の強化に

DXは、業務プロセスの改革だけでなく、社内に張り巡らされたデジタル網を駆使して戦略立案力や開発力の強化も容易に進めることができ、スピーディーな経営判断も可能にします。

DXによって様々な新しい価値向上にチャレンジできれば、新戦略に取り組みにくいと感じている中小企業でも、世界に通じる競争力を持つことができるようになります。

中小企業におすすめのDXの第一歩はネット銀行の活用

中小企業におすすめのDXの第一歩はネット銀行の活用

中小企業におすすめのDXの第一歩はネット銀行の活用です。

なぜかと言うと銀行の法人口座はほぼ全ての企業が使っており、費用や人手の削減が行いやすいからになります。

具体的にどのような方法やメリットがあるのか見ていきましょう。

ネット銀行の利用

法人の銀行口座ではメガバンクや地方銀行の口座を利用している企業も多いと思いますが、ネット銀行を利用することがおすすめです。

インターネット専門銀行であれば振込手数料が安く、月額利用料も無料でコスト面で大きなメリットが見込めます。

また、24時間365日入出金手続きができることも強みです。

私は三菱UFJ銀行とGMOあおぞらネット銀行で口座を持っていますので2行を取り上げてみたいと思います。

銀行名月額基本料自行3万円未満自行3万円以上他行3万円未満他行3万円以上
GMOあおぞらネット銀行無料無料無料166円261円
三菱UFJ銀行1,760円110円330円550円770円
三菱UFJ銀行とGMOあおぞらネット銀行の手数料比較

例:1年間に50回の他行あて振込(3万円以上)を行った場合

・三菱UFJ銀行

月額利用料:1,760円×12ヶ月=21,120円
振込手数料:770円×50回=38,500円
年間にかかるコストは59,620円

・GMOあおぞらネット銀行

月額利用料:0円
振込手数料:261円×50回=13,050円
年間にかかるコストは13,050円

年間の金額にして46,570円、約80%の手数料削減効果が見込めます。

GMOあおぞらネット銀行は最短当日から法人口座が利用可能とおすすめです。

以下がログイン後の画面でUI、UXもメガバンクなどと比べてもシンプルで使いやすいデザインと言えるでしょう。

GMOあおぞらネット銀行管理画面

GMOあおぞらネット銀行の法人口座開設が最短当日から利用可能に

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会計ソフトとの連携

経理や会計は既にソフトを利用している会社も多いと思いますが、ネット銀行と連携することで利便性向上と作業の手間を削減することが可能です。

例えば中小企業の導入数が多いマネーフォワードクラウド会計freee(フリー)弥生会計などと上述のネットバンキングを連携することで入出金のデータ連携が可能となり、さらにクレジットカードを登録しておくと支払いについてデータ連携が可能となります。

以下が私が利用しているマネーフォワードクラウド会計とクレジットカードの連携をしている画面ですが、データが自動で上がってくるので確認と登録がすぐにできます。

マネーフォワードクラウド会計

税金や公共料金の支払いも

税金や公共料金などの支払いは銀行の窓口かATMで支払いを行う必要がありますが、ネット銀行で完結できるものも多くあります。

もちろん手数料はかかりませんので手間を省くことに繋がるのではないでしょうか。

まずはスモールスタートから始めてみよう

DX推進は大掛かりでどこから手をつけるべきか悩まれている企業の方も多いと思いますが、まずはデジタル化することで効率化できると思われる業務の中から、どれか1つでデジタル化してみるのがおすすめです。

業務のやり方を従来のまま変えずに、手作業をデジタルに置き換えることから始めると、デジタル化に不安を覚えたり戸惑ったりすることも減らすことができます。

そして、徐々にデジタル化する業務を増やしていけば、無理な負担をせずともデジタル環境を広げることができるのではないでしょうか。

自社のペースで少しずつ、業務プロセスをデジタルに置き換えていくことが、DX推進の要となるでしょう。

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ABOUTこの記事をかいた人

証券会社、IT企業役員、ベンチャー企業などを経て2016年10月より独立。2017年7月株式会社Milkyways設立、代表取締役CEO。早稲田大学大学院商学研究科ビジネス専攻(WBS)修士課程卒。専攻はベンチャー企業論、ベンチャー経営論。趣味はダンスとラーメン。